Dane zarejestrowane przez system śledzenia mogą być wykorzystywane do pociągania pracodawców i pracowników do odpowiedzialności za wypełnianie swoich obowiązków. Informacje te są kluczowe w utrzymaniu uczciwych relacji między pracodawcą a pracownikiem. Istnieje jednak różnica między monitorowaniem pracowników w pracy a naruszaniem ich prywatności. Konieczna będzie zatem transparentna polityka informowania kadry na temat tego systemu.

Transparentność

Informacje powinny pojawić się zanim zainwestujemy w monitoring GPS. Pracownicy mają pełne prawo wiedzieć o każdej funkcji systemu śledzenia GPS i rozumieć, jak i kiedy będzie je śledzić. Zachęci to pracowników do budowania zaufania. Ważne jest, aby pracodawcy budowali przejrzyste relacje ze swoją kadrą.

Omówienie zalet

Przybliżając omawianą technologię, omów, jakie bezpośrednie korzyści przyniesie pracownikom taki system. Jeśli jest wykorzystywana we właściwy sposób, może pomóc w rozwoju firmy, zwiększając wydajność pracy, obsługiwaniu większej ilości klientów i zwiększając ich utrzymanie. To z kolei wygeneruje większe przychody i stworzy więcej możliwości dla programów motywacyjnych, wyższych wynagrodzeń i premii dla pracowników na podstawie ich wyników.

Omówienie potencjalnych obaw

Przedstaw swoim pracownikom możliwość wyrażenia swoich obaw. Odpowiadaj na pytania w przemyślany i szczery sposób. Zwiększona produktywność ma zasadnicze znaczenie dla rozwoju firmy, a system śledzenia pracowników GPS może odegrać ważną rolę w osiągnięciu tego celu. Uświadom im, że nie chodzi o to, by kierownictwo w ogóle wątpiło w ich etykę pracy. Jeśli nie mają nic do ukrycia, nie ma powodu do zmartwień.

Śledzenie GPS zapewnia ochronę

System śledzenia może pokazać lokalizację, w której znajdował się pracownik terenowy i pomóc rozwiązać problemy w przypadku, gdy klient twierdzi, że nie otrzymał towaru od danego pracownika. Ponadto śledzenie pracowników za pomocą GPS w odległych obszarach i tych o  wysokim wskaźniku przestępczości może pomóc w ochronie pracowników pracujących w terenie.

Podziel się swoimi pozytywnymi wnioskami na temat systemu śledzenia

Zorganizuj sesję informacyjną, podczas której możesz wyraźnie opisać korzyści, jakie śledzenie pracowników może przynieść Twojej firmie. Kiedy pracownicy rozumieją namacalne korzyści, jakie oferuje śledzenie w terenie w twoich codziennych działaniach, chętniej będą z niego korzystać.

Podsumowanie

Liczne zalety wynikające ze wdrożenia systemu monitoringu GPS sprawiają, że warto poświęcić czas i zaangażowanie na przedstawienie ich swoim pracownikom. W dłuższej perspektywie bowiem będzie tu można mówić o obopólnej korzyści.