wtorek 23 lipca 2024

Sławy, Sławosza, Żelisławy

reklama

Program do obiegu dokumentów - jak lepiej zarządzać procesami w firmie?

Program do obiegu dokumentów - jak lepiej zarządzać procesami w firmie?
 

Zarządzanie procesami w przedsiębiorstwie jest sporym wyzwaniem, zwłaszcza gdy musisz zmierzyć się z licznymi dokumentami do przeanalizowania i wprowadzenia. Program do obiegu dokumentów w firmie może Ci pomóc, dlatego warto rozważyć inwestycję w platformę workflow. Zobacz, na przykładzie systemu do zarządzania dokumentacją firmową Vario, jak efektywnie zarządzać dokumentami i procesami, usprawniając jednocześnie ich obieg.

Jak poradzić sobie z dużą ilością dokumentów do przetworzenia?

Firmy generują dużą ilość dokumentów, co jest związane z procesami produkcji, obsługi klienta, składaniem zamówień, przyjmowaniem i rozliczaniem zleceń, zarządzaniem personelem, wypłatą wynagrodzeń i wieloma innymi. Im większa firma, tym więcej czasu i wysiłku trzeba włożyć w papierową archiwizację czy przepisywanie faktur. Można tego uniknąć za sprawą nowoczesnych programów do zarządzania dokumentami. Vario to jeden z programów do obiegu dokumentów w firmie, który wspiera:

reklama
  • wytwarzanie,

  • gromadzenie,

  • porządkowanie,

  • zespołowe wykorzystanie

dokumentów w wielu formatach. Osoby uprawnione do ich przeglądania czy edytowania mogą mieć wspólny dostęp do bazy, co znacznie ułatwia im zarządzanie procesami (workflow).

System workflow – sprawne zarządzanie procesami w przedsiębiorstwie

Program do obiegu dokumentów, jeśli jest znany pracownikom i cieszy się ich sympatią oraz zaufaniem, zdecydowanie wpływa na automatyzację procesów biznesowych. System workflow daje szerokie możliwości w zakresie:

  • zarządzania procesami,

  • śledzenia postępów prac,

  • pełnego zarządzania dokumentami (np. elektroniczny obieg faktur).

Jeśli zaś chodzi o konkretne funkcje, jakie ma platforma workflow, dużo zależy od wybranego wariantu i pakietu. Jeśli chcesz maksymalnie dopasować ją do swoich potrzeb, skonsultuj się z firmą, która oferuje programy do odczytywania dokumentów i zyskaj odpowiedź na swoje pytanie – jaka opcja sprawdzi się w Twoim przedsiębiorstwie. Pod uwagę brany jest charakter i skala działalności, indywidualne oczekiwania oraz budżet przeznaczony na tę inwestycję.

Wśród najbardziej cenionych funkcji jest:

  • modelowanie procesów w graficznym kreatorze,

  • wersjonowanie procesów,

  • ustalanie dowolnych warunków adresacji i wyświetlania,

  • powiązanie faktur z zamówieniem,

  • automatyzacja i wizualizacja obiegu,

  • eksport danych do systemów ERP.

Jeśli masz inne potrzeby możesz rozszerzyć program do obiegu dokumentów o dodatkowe elementy, które wpływają na efektywność pracy. Wśród nich jest np. skanowanie OCR umożliwiające przepisywanie, jak również ewidencjonowanie, zarządzanie korespondencją, ustawianie automatycznych wysyłek, wersjonowanie, kategoryzowanie czy analizowanie i gromadzenie danych. 

Redakcja Turek.net.plFB

redakcja@turek.net.pl

787 77 74 72

Podobne artykuły
Pieczątki online - wygodne i szybkie...

Pieczątki online - wygodne i szybkie wyrabianie pieczątek na zamówienie

20 czerw.
Benefity pracownicze a koszty firmowe - o czym...

Benefity pracownicze a koszty firmowe - o czym pamiętać?

3 kw.
Poszerzaj biznesowe horyzonty z biurem...

Poszerzaj biznesowe horyzonty z biurem tłumaczeń — oto co zyska...

5 mrz.
Jakie korzyści niesie za sobą korzystanie z...

Jakie korzyści niesie za sobą korzystanie z wirtualnego biura?

30-11-2023
Faktoring a minimalizacja ryzyka związanego z...

Faktoring a minimalizacja ryzyka związanego z nieterminowymi...

25-05-2023
Kiedy powinniśmy zastanowić się nad...

Kiedy powinniśmy zastanowić się nad stworzeniem nowej strony...

10-02-2023

Komentarze ()

Komentując korzystasz z narzędzia Facebooka. Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników. Aby zgłosić naruszenie - kliknij w link "Zgłoś Facebookowi" przy wybranym poście. Regulamin i zasady obowiązujące na Facebooku znajdują się pod adresem https://www.facebook.com/policies

reklama
reklama
reklama