Czym jest przesyłka niestandardowa?

Każda firma kurierska posiada własne definicje przesyłki standardowej i niestandardowej, ale ogólne zasady są podobne. Za niestandardowe uznaje się paczki, które:

• mają nieregularny kształt (np. walec, trójkąt, przedmiot wystający poza obrys kartonu),

• nie są zapakowane w klasyczny karton,

• zawierają elementy ruchome, ostre lub podatne na uszkodzenia,

• przekraczają maksymalne wymiary określone przez przewoźnika.

  reklama
  

Typowe przykłady przesyłek niestandardowych to opony samochodowe, elementy karoserii, rowery, instrumenty muzyczne czy długie listwy. Z perspektywy przewoźnika wymagają one ręcznego sortowania, dlatego ich transport jest droższy. 

Jeśli chcesz szybko i w łatwy sposób sprawdzić koszt wysyłki paczki, wejdź na stronę https://www.kurjerzy.pl/. Znajdziesz tam ofertę wielu dostawców oraz bez trudu zamówisz kuriera pod wybrany adres. 

Jak pakować przesyłki niestandardowe?

Przygotowanie paczki niestandardowej wymaga szczególnej ostrożności. Celem jest nie tylko obniżenie kosztów, ale przede wszystkim bezpieczeństwo transportu.

1. Stabilność – każdy element powinien być unieruchomiony w opakowaniu, aby nie przesuwał się podczas transportu.

2. Ochrona – warto korzystać z folii bąbelkowej, stretchu, styropianu, gąbek czy specjalnych narożników ochronnych.

3. Brak ostrych krawędzi – wystające części trzeba zabezpieczyć kartonem lub pianką, aby nie uszkodziły innych paczek.

4. Etykiety – dobrze jest oznaczyć paczkę naklejkami „ostrożnie”, „góra/dół”, dzięki czemu kurier będzie wiedział, jak ją przenosić.

Przykłady praktyczne:

• długie przedmioty (np. rury, listwy) najlepiej umieścić w kartonowych tubach lub owiniętych w kilka warstw folii stretch;

• okrągłe elementy (np. felgi, opony) powinny być owinięte folią i zabezpieczone kartonowymi krążkami z obu stron;

• delikatne towary (np. lustra, szyby) wymagają przekładek z kartonu i dodatkowego zabezpieczenia narożników.

Jakie wymiary decydują o tym, że paczka jest niestandardowa?

Firmy kurierskie obliczają koszt przesyłki na podstawie wagi rzeczywistej i wymiarów. Często stosuje się pojęcie tzw. wagi gabarytowej, czyli przeliczonej z wymiarów paczki (długość × szerokość × wysokość podzielone przez współczynnik).

Za niestandardowe uznaje się np.:

• paczki dłuższe niż 120–150 cm,

• przesyłki w kształcie walca (np. zwinięty dywan, rolka wykładziny),

• przedmioty owinięte samą folią bez kartonu,

• paczki z wystającymi elementami, np. rączką walizki.

Przykład: wysyłając oponę samochodową, trzeba liczyć się z dopłatą, nawet jeśli jej waga nie przekracza standardowego limitu. To kształt i sposób pakowania decydują o kwalifikacji przesyłki. 

Kiedy naliczane są opłaty dodatkowe?

Opłaty dodatkowe pojawiają się w kilku sytuacjach:

• paczka ma nietypowy kształt,

• nie została zapakowana w karton,

• jej wymiary przekraczają limity standardowe,

• nie nadaje się do automatycznego sortowania.

Koszt dopłaty zależy od przewoźnika, ale zwykle wynosi kilkadziesiąt złotych. Najlepiej sprawdzić cennik jeszcze przed nadaniem – dzięki temu unikniesz zaskoczenia przy rozliczeniu. Dobrą praktyką jest wcześniejsze zmierzenie i zważenie przesyłki oraz porównanie dostępnych ofert.

Jak wysłać przesyłkę niestandardową taniej i wygodniej?

Mimo że paczki niestandardowe z reguły kosztują więcej, można obniżyć koszt ich wysyłki, stosując kilka zasad:

• planuj pakowanie wcześniej – czasem wystarczy podzielić zawartość na dwie mniejsze paczki zamiast jednej dużej, aby uniknąć dopłat,

• sprawdź wytyczne kuriera – różni przewoźnicy mają odmienne definicje przesyłki niestandardowej,

• korzystaj z porównywarek cen – w serwisie KurJerzy.pl znajdziesz oferty wielu firm w jednym miejscu i wybierzesz tę najkorzystniejszą,

• ubezpieczaj przesyłki – szczególnie wtedy, gdy zawierają wartościowe lub kruche przedmioty.

Dodatkowe wskazówki

1. Ubezpieczenie – paczki niestandardowe są bardziej narażone na uszkodzenia, dlatego warto wykupić dodatkowe zabezpieczenie finansowe.

2. Dokumentacja fotograficzna – zrób zdjęcia paczki przed nadaniem. To dowód na prawidłowe przygotowanie w przypadku reklamacji.

3. Informacja dla odbiorcy – jeśli przesyłka jest ciężka lub ma duże gabaryty, uprzedź odbiorcę, aby mógł przygotować się do odbioru.

4. Najczęstsze błędy – źle dobrane opakowanie, brak zabezpieczenia ostrych elementów, nieprawidłowe wymiary wpisane w formularzu. Unikając ich, oszczędzisz czas i pieniądze.

Podsumowanie

Przesyłki niestandardowe wymagają więcej uwagi niż zwykłe paczki, ale przy odpowiednim przygotowaniu można je wysłać bezpiecznie i w rozsądnej cenie. Kluczowe są: właściwe pakowanie, znajomość limitów wymiarowych i świadomość, kiedy naliczane są opłaty dodatkowe.

Planując wysyłkę roweru, opony czy dużego elementu wyposażenia, warto wcześniej sprawdzić dostępne oferty i dokładnie przygotować paczkę. Dzięki temu unikniesz niespodziewanych kosztów, a przesyłka dotrze do adresata w nienaruszonym stanie. Jeśli zależy Ci na prostym i szybkim nadaniu, sprawdź możliwości jakie daje KurJerzy.pl – w kilka minut wycenisz przesyłkę, wybierzesz przewoźnika i zamówisz kuriera pod wskazany adres.

źródło: materiał prasowy nadesłany / sponsorowany