W trakcie zjazdu wybiera się nie tylko nowego komendanta, ale również zaproponowanych przez niego członków zespołu, czyli komendę hufca. Zjazd jest również okazją do podjęcia uchwał, do których realizacji zobligowana jest wybrana władza. W sobotnim spotkaniu, oprócz kadry harcerskiej, uczestniczyli też zaproszeni goście: Karol Mikołajczyk, wójt gminy Turek, bryg. Piotr Pietrucha, Komendant Powiatowy PSP w Turku, Bartosz Stachowiak, dyrektor Muzeum Miasta Turku, Paweł Siwiński, dyrektor MDK, Zbigniew Rogodziński, Prezes OSP Turek oraz hm. Justyna Hyża-Chmielewska, zastępczyni Komendanta Chorągwi Wielkopolskiej ZHP.

Podczas części oficjalnej zjazdu przedstawiono strategię rozwoju hufca na lata 2023-2025 i dokonano uhonorowania gości Odznaką Ruchu Przyjaciół Harcerstwa, będącą wyrazem uznania dla przyjaciół harcerstwa oraz osób zasłużonych dla rozwoju organizacji.

W części roboczej zjazdu, po wyborze hm. Roberta Chmielewskiego na funkcję komendanta hufca, wybrano też nowy skład komendy. Zastępcą komendanta ds. organizacyjnych/skarbnikiem został hm. Franciszek Pyziak, zastępczynią komendanta ds. programowych phm. Marta Bakalarz, a zastępcą komendanta ds. pracy z kadrą i wizerunku pwd. Michał Kałużny. Podczas zjazdu wybrano również Komisję Rewizyjną Hufca w składzie: pwd. Piotr Tomalak – przewodniczący, phm. Emilia Swenderska i phm. Izabella Frątczak.