Właściwe spakowanie paczki pozwoli klientowi otrzymać towar w nienaruszonym stanie, a nadawcy uniknąć reklamacji i zwrotów. Estetyczna przesyłka z zamówieniem jest także bardzo dobrą wizytówką dla producenta, sklepu internetowego lub innego sprzedawcy.

Jaki rodzaj opakowania wybrać?

Przed rozpoczęciem pakowania warto zastanowić się nad wyborem odpowiedniego opakowania dla przesyłki. Istnieje wiele rodzajów artykułów, które mogą posłużyć za opakowanie - kartonowe pudła, różne rodzaje kopert, worki foliowe lub folia stretch. Należy ocenić, czy pakowany towar powinien zostać dodatkowo zapakowany i w jakim stopniu trzeba go zabezpieczyć przed uszkodzeniami, aby dotarł do adresata w nienagannym stanie.

W razie potrzeby, nic nie stoi na przeszkodzie, by zastosować kilka rodzajów opakowania jednocześnie - na przykład umieścić zawartość w pudełku i dodatkowo owinąć warstwą folii stretch. Należy jednak pamiętać, że używanie dodatkowych warstw ochronnych podniesie cenę całego opakowania, tym samym koszt wysyłki wzrośnie. To szczególnie istotne zwłaszcza wtedy, gdy firma wysyła większą ilość przesyłek.

Podsumowując - im opakowanie zapewnia lepszą ochronę przed ewentualnym zniszczeniem, tym jego koszt jest wyższy. Analogicznie - zbyt tanie opakowanie może nie okazać się wystarczające dla zapewnienia bezpieczeństwa towarom podczas transportu.

Kartonowe pudełka - kiedy ich użyć?

Jednym z najczęściej wybieranych rodzajów opakowań wysyłkowych jest kartonowe pudełko. Ze względu na duży wybór różnych rozmiarów, kształtów i sposobów wykonania, kartony nadają się do zapakowania niemal dowolnej zawartości. Ze względu na materiał, z którego takie opakowania są produkowane, a jest nim wytrzymałą tektura, kartonowe pudła zapewniają swojej zawartości dobrą ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi.

Warto podkreślić, że niektóre towary są pakowane w kartonowe pudełka przez swoich producentów. W takiej sytuacji umieszczanie ich w dodatkowym pudle może nie być konieczne, choć oczywiście jest to forma dodatkowego zabezpieczenia przed zniszczeniem.

Co jest potrzebne do spakowania paczki w karton?

Trzeba pamiętać, że do przygotowania przesyłki umieszczonej w kartonie niezbędne jest użycie dodatkowych artykułów do pakowania. W najmniej skomplikowanym wariancie konieczne jest sklejenie pudełka z użyciem taśmy pakowej. Czasami, na przykład dla uzyskania dobrej ochrony przed wilgocią, można dodatkowo owinąć karton warstwą folii stretch. Ze względu na niski koszt rolki z tą folią, nie powinno to znacząco wpłynąć na wzrost ceny przygotowania przesyłki.

Jeżeli wewnątrz pudełka planujemy umieścić bardziej wrażliwe na uszkodzenia mechaniczne (wstrząsy, uderzenia) rzeczy, można dodatkowo użyć wypełnienia do paczek. Najczęściej występuje w postaci foliowych torebek wypełnionych powietrzem (tzw. poduszki powietrzne) lub jako ekologiczne, papierowe wióry. Wypełniacze do paczek uzupełnią puste przestrzenie między zawartością paczki, a opakowaniem, przez co towar nie będzie się przemieszczał wewnątrz pudełka. Dodatkowym zadaniem wypełniacza jest zapewnienie amortyzacji - ochrony przed wstrząsami i działaniem sił zewnętrznych.

Koperty: papierowe, bąbelkowe, metaliczne - którą wybrać?

Jednym z najszybszych i najprostszych sposobów na zapakowanie przedmiotu na czas wysyłki jest wykorzystanie jednego z kilku rodzajów kopert. Wystarczy umieścić zawartość wewnątrz koperty i zakleić ją, w czym może pomóc wbudowany czasem w kopertę pasek samoprzylepny. Tak przygotowana paczka jest gotowa do wysyłki - bez konieczności stosowania dodatkowych artykułów do pakowania, na przykład taśmy klejącej.

Jeżeli zwykła koperta wykonana z papieru mogłaby nie zabezpieczyć zawartości w dostateczny sposób, można wybrać kopertę tekturową, o znacznie grubszych ściankach. W celu uzyskania lepszej ochrony przed uderzeniami, upadkami lub wstrząsami, można zastosować kopertę bąbelkową. Jest to połączenie koperty z folią bąbelkową, która znajduje się od wewnętrznej strony. Dodatkowa warstwa folii nie tylko chroni przed uszkodzeniami mechanicznymi, ale także przed wilgocią, gdy koperta jest szczelnie zamknięta.

Do najmocniejszych i najbardziej wytrzymałych kopert należą bąbelkowe koperty metaliczne. Ich zewnętrzna powierzchnia jest metalizowana, co nadaje kopercie dużą sztywność. Ten rodzaj kopert występuje w wielu kolorach, przez co przyciąga wzrok i cieszy oko. Z tego względu metaliczne koperty mogą być wykorzystane jako ciekawy gadżet marketingowy, który wyróżnia firmę spośród konkurencji.

Niezależnie od ich rodzaju, koperty występują w wielu rozmiarach i kształtach, przez co można ich użyć do pakowania najróżniejszych towarów.

Co można pakować z użyciem foliowych woreczków lub folii stretch?

Towary, które nie potrzebują dodatkowej ochrony na czas wysyłki, można zapakować w wysyłkowe worki foliowe. Innym sposobem jest samodzielne owinięcie zawartości z użyciem folii typu stretch. To wytrzymała na rozdarcie i elastyczna folia, która pozwoli owinąć dowolnej wielkości przedmioty, nawet te o nieregularnych kształtach.

Ze względu na to, że foliowe opakowanie nie daje zbyt dużej ochrony przed zniszczeniem, można przy jej użyciu pakować wytrzymałe towary lub takie, które posiadają swoje opakowanie (na przykład fabryczne pudełko). Dobrą opcją wydaje się też dodatkowe owinięcie folią (lub umieszczenie w foliowym woreczku wysyłkowym) przedmiotów zabezpieczonych wcześniej w inny sposób - folią bąbelkową lub kartonowym pudełkiem. Foliowe opakowania są jednymi z najtańszych, przez co często są stosowane do opakowania różnych paczek. Warto natomiast pamiętać, by taki sposób pakowania nie naraził zawartości paczki na zniszczenie.

Ekologiczne sposoby na spakowanie paczki do wysyłki

Stosowanie ekologicznych artykułów podczas przygotowywania paczek do wysyłki jest zawsze doceniane przez odbiorców paczek. Dla wielu przedsiębiorców stosowanie ekologicznych rodzajów opakowań jest istotną częścią ich biznesu.

Do ekologicznych rodzajów opakowań należą przede wszystkim te wykonane z papieru lub tektury pochodzących z recyklingu. Takie materiały można poddać recyklingowi, często są także biodegradowalne. Przygotowując ekologiczną paczkę pocztową w kartonowym pudełku warto zastosować w niej ekologiczne wypełniacze z papierowych lub drewnianych wiórów. Takie połączenie nie tylko zapewnia zawartości paczki bardzo dobrą ochronę przed uszkodzeniami, ale też wygląda świetnie. Niektóre rodzaje ekologicznych pudełek z brązowego papieru są wykończone w bardzo estetyczny sposób, mogą z powodzeniem służyć jako ozdobne pudełka lub opakowanie dla prezentu. Do ekologicznych opakowań należy także papier pakowy lub wykonane z podobnego materiału koperty papierowe.

Wiecej informacji na: NEOPAK.PL - jak spakować paczkę do wysyłki?