Jakie funkcje powinno mieć dobre oprogramowanie wagowe?

Dobre oprogramowanie wagowe do obsługi wag musi oferować stabilność działania niezależnie od ilości gromadzonych danych oraz elastyczność w dostosowaniu do specyfiki procesów. W praktyce oznacza to kilka kluczowych obszarów funkcjonalnych.

Podstawowe funkcje, których nie może zabraknąć to:

• automatyczna rejestracja pomiarów z eliminacją błędów ludzkich;
• obsługa różnych typów wag w jednym systemie;
• generowanie raportów i dokumentów wagowych;
• integracja z systemami ERP i księgowymi;
• archiwizacja danych z możliwością szybkiego wyszukiwania.

Problem wielu firm polega na tym, że wybierają najtańsze rozwiązanie, które po kilku miesiącach okazuje się niewystarczające. Rozwiązaniem jest spojrzenie perspektywiczne. Korzyść? Inwestycja w system z zapasem funkcjonalności chroni przed koniecznością wymiany oprogramowania za rok czy dwa.

Na co dzień istotna okazuje się też intuicyjność interfejsu. Operatorzy wag często pracują w trudnych warunkach i nie mają czasu na skomplikowane procedury. Dobry program pozwala wykonać ważenie w kilku prostych krokach.

Jak dopasować oprogramowanie wagowe do rodzaju wagi i branży?

Dopasowanie systemu do typu wagi i specyfiki branży to fundament udanego wdrożenia. Waga samochodowa w kopalni wymaga zupełnie innych funkcji niż waga paletowa w magazynie spożywczym.

Przedsiębiorstwa z branży odpadowej mierzą się z problemem zgodności z przepisami BDO. Rozwiązanie stanowi oprogramowanie wagowe GS Software, zintegrowane z bazą danych o odpadach, które automatycznie generuje wymagane dokumenty. 

Kluczowe pytania przed wyborem systemu, jakie warto sobie zadać:

• jakie typy wag wykorzystujesz (samochodowe, kolejowe, taśmociągowe, przemysłowe);
• czy potrzebujesz integracji z systemami identyfikacji pojazdów;
• jaka jest dzienna liczba ważeń;
• czy wymagana jest praca w trybie samoobsługowym.

W praktyce firmy rolnicze potrzebują obsługi sezonowych szczytów ważeń podczas zbiorów, przedsiębiorstwa transportowe cenią rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, a zakłady produkcyjne wymagają integracji z linią technologiczną. Każda branża ma swoją specyfikę, którą dobry system musi uwzględniać – a narzędzia od GS Software sprawdzą się w tej roli świetnie!

Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy oprogramowania wagowego?

Przy wyborze dostawcy równie ważna, jak sam produkt jest jakość wsparcia technicznego i doświadczenie w branży. Oprogramowanie wagowe to nie jednorazowy zakup, lecz długoterminowa współpraca.

Firmy często napotykają problem braku reakcji dostawcy na zgłoszenia serwisowe. Rozwiązaniem jest weryfikacja referencji i sprawdzenie, jak producent wspiera klientów po wdrożeniu. Korzyść to spokój ducha i minimalizacja przestojów operacyjnych.

Wśród elementów wartych uwagi przy ocenie dostawcy warto wskazać na:

• doświadczenie potwierdzone wdrożeniami w podobnych firmach;
• dostępność pomocy technicznej w godzinach pracy zakładu;
• możliwość rozwoju systemu wraz z rozwojem firmy;
• szkolenia dla operatorów i administratorów;
• przejrzyste warunki licencyjne i aktualizacji.

Warto też sprawdzić, czy dostawca oferuje własne komponenty elektroniczne i terminale. To oznacza pełną kompatybilność elementów systemu i jeden punkt kontaktowy, a więc i spore oszczędności czasowe.

źródło: materiał prasowy nadesłany / sponsorowany